5 Memotong Gaji Karyawan Kerjaan Lebih Efektif

No comment 9 views

Perekonomian sedang lesu, dan bisnis terhuyung-huyung karenanya. Untuk tetap bertahan, sebagian besar perusahaan memulai langkah-langkah untuk memotong modal dan mengurangi anggaran belanja mereka. Biaya gaji merupakan salah satu komponen penting dalam pengeluaran perusahaan. Banyak yang meramalkan bahwa pemotongan gaji karyawan, terutama yang di-PHK, merupakan salah satu cara untuk membantu menjaga kesehatan bisnis.

Persoalan pemotongan gaji disinggung dalam Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja (SE) Nomor M / 3 / HK.04 / III / 2020 tentang Perlindungan Pekerja / Buruh dan Keberlangsungan Usaha Dalam Rangka Pencegahan dan Penanggulangan COVID- 19.

Surat tersebut menginstruksikan kepada perusahaan yang membatasi kegiatan usahanya karena kebijakan pemerintah di daerahnya masing-masing untuk pencegahan dan pengendalian Covid-19 sehingga menyebabkan sebagian atau seluruh pekerja / buruhnya tidak masuk kerja, dengan tetap memperhatikan kelangsungan usaha, perubahan besaran (pengurangan gaji) dan Cara pembayaran gaji pekerja / buruh dilakukan sesuai kesepakatan antara pengusaha dan pekerja / buruh.

Berikut adalah 5 langkah sederhana yang dapat Anda lakukan untuk memotong gaji karyawan secara efektif.

  1. Tentukan Jumlah Biaya yang Dikurangi

Untuk memulai, Anda perlu memodelkan berbagai skenario. Mulai dari skenario optimis hingga yang terburuk. Melakukan hal ini akan membantu Anda memahami langkah-langkah pemotongan biaya yang diperlukan untuk menyeimbangkan arus kas perusahaan Anda. Misalnya, Anda perlu memotong gaji karyawan dan memotong 20% ​​dari gaji karyawan yang di-PHK.

  1. Tetapkan Kebijakan pada Setiap Jenis Karyawan

Jika Anda tahu berapa biaya untuk memotong gaji, kebijakan termudah adalah melakukan pemotongan gaji secara seragam. Jika target Anda adalah pengurangan 20%, buat pemotongan gaji 20% untuk setiap karyawan.

Namun, ini bukanlah kebijakan yang adil. Sebagian besar perusahaan membuat rencana berjenjang antara kelompok berpenghasilan rendah, dan kelompok berpenghasilan tertinggi yang menanggung lebih banyak beban.

Pada langkah ini, Anda memutuskan berbagai komponen gaji Anda dan berapa banyak Anda akan membebani setiap kelompok karyawan dengan untuk mencapai target pengurangan Anda secara keseluruhan.

Catatan: Masih banyak masalah dengan proses penggajian di perusahaan? Apakah Anda pusing dan terus lembur setiap periode penggajian? Atasi 6 Masalah Penggajian dengan Software Penggajian Online

  1. Pilih Instrumen Pengurangan Biaya

Setidaknya ada tiga cara di mana Anda dapat menerapkan pengurangan biaya gaji. Ini akan bergantung pada perencanaan skenario Anda dan perkiraan Anda tentang seberapa cepat situasi akan pulih. Apakah akan membaik dalam 2 hingga 5 bulan, atau akankah dalam jangka panjang?

Pemotongan pembayaran gaji secara permanen

Jika Anda merasa tidak ada harapan untuk memulihkan kerugian bahkan setelah situasinya membaik, pengurangan ini adalah cara yang bagus untuk menyeimbangkan arus kas Anda.

Penangguhan Gaji

Jika Anda memiliki masalah arus kas sementara dan berharap untuk memulihkan piutang Anda, Anda dapat meminta penangguhan pembayaran. Anda akan membayar kembali karyawan setelah piutang Anda meningkat.

Pemotongan Gaji Sementara

Jika Anda memperkirakan dampak jangka panjang pada bisnis dan piutang, lebih baik menerapkan pemotongan gaji sementara. Anda akan mempertimbangkan untuk mengubah gaji ketika situasinya membaik untuk bisnis.

  1. Berkomunikasi dengan Karyawan Anda

Mengelola karyawan dan berkomunikasi secara ekstensif dengan mereka sangat penting selama pandemi Covid-19. Selalu beri tahu karyawan, tidak peduli seberapa sulit atau tidak menyenangkan berita itu. Mereka akan menghormati dan berempati dengan keputusan Anda. Sama pentingnya untuk memberi tahu karyawan tentang pemotongan gaji jauh sebelum kebijakan tersebut.

Catatan: Ternyata software penggajian juga bisa membangun citra profesional sebuah perusahaan.

  1. Jalankan Kebijakan

Berdasarkan kebijakan pemotongan gaji Anda, Anda perlu menentukan jumlah pemotongan untuk setiap karyawan. Setelah Anda memiliki daftar karyawan dan jumlah gaji yang harus dipotong untuk masing-masing karyawan, Anda perlu melakukan perubahan pada daftar gaji. Lihat kembali semua komponen lain seperti pajak penghasilan dan komponen gaji lainnya yang harus disesuaikan.

Meskipun penghitungan penggajian excel biasanya digunakan, aplikasi yang dibuat khusus seperti perangkat lunak penggajian Talenta membuat hidup lebih mudah.

Perencanaan penggajian dengan data karyawan terbaru dapat dilakukan dalam hitungan menit, bukan jam. Dengan Talenta, Anda juga akan lebih mudah menerapkan rencana penggajian dan proses penggajian. Selain itu, jauh lebih mudah untuk mengkomunikasikan perubahan kepada karyawan melalui cek gaji karyawan secara online.

Pemotongan gaji memang bisa membantu Anda mengelola arus kas perusahaan Anda. Saat situasi mulai membaik, Anda perlu mengoreksi beberapa keputusan ini. Selain itu, selalu baca aturan mengenai kepegawaian dalam Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan yang berlaku agar Anda tidak menyalahi aturan.