Cara Yang Benar Menentukan Besarnya Gaji Karyawan

Setiap orang yang bekerja akan mendapatkan gaji. Gaji merupakan hak yang harus diterima oleh karyawan dari perusahaan setelah melakukan pekerjaannya. Besaran gaji ini harus ditentukan di awal dan disepakati antara perusahaan dan karyawan. Beberapa komponen lain seperti tunjangan, uang lembur, atau potongan pajak dan BPJS juga harus sudah mendapat persetujuan terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari.

Dalam menentukan besaran gaji, perusahaan tidak sembarangan melakukannya. Perusahaan yang baik sebaiknya melakukan penilaian / penelitian terlebih dahulu agar tidak terjadi gap dengan perusahaan lain yang bergerak di bidang sejenis. Selain perusahaan lain, disparitas antar sesama karyawan juga harus dihindari. Perbedaan gaji antar karyawan tentunya menjadi suatu keharusan karena setiap karyawan memiliki “nilai” tersendiri.

Sebelum melangkah lebih jauh, perlu diperhatikan bahwa dalam gaji yang Anda terima, terdapat komponen di dalamnya, yaitu:

  • Tunjangan (transportasi, makan, posisi, dll.)
  • Potongan (pajak, BPJS, dll.)
  • Upah Lembur (upah untuk bekerja di luar waktu biasa)
  • Gaji pokok

Lantas faktor apa yang membedakan besarnya gaji pokok?

Perbedaan terbesar antara gaji satu karyawan dan lainnya biasanya terletak pada komponen gaji pokok. Komponen utama standar gaji ini didasarkan pada Upah Minimum Provinsi (UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan) yang bervariasi dari satu daerah ke daerah lain bahkan mungkin setiap tahun.

Menentukan besarnya gaji karyawan

Faktor yang membedakan besar kecilnya gaji pegawai sebagaimana diketahui adalah sebagaimana tertuang dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan No. 1 Tahun 2017 yang menyatakan bahwa “Struktur dan Skala Upah harus disiapkan oleh pengusaha dengan memperhatikan golongan, jabatan, tahun. layanan, pendidikan dan kompetensi “.

Melihat regulasi tersebut, sangat jelas terlihat bahwa gaji karyawan A dan karyawan B jelas berbeda berdasarkan jabatan, masa kerja, pendidikan, atau kompetensinya. Tapi bagaimana dengan menentukan besarnya gaji itu sendiri?

Inilah yang tidak bisa dilakukan sembarangan. Untuk menghindari konflik di masa depan, perusahaan harus melakukan penilaian yang tepat. Selain itu, terdapat 3 teori yang berlaku dalam penentuan upah, yaitu teori pasar (negosiasi antara karyawan dan perusahaan), teori standar hidup (biasanya disesuaikan dengan kota tempat perusahaan berada), dan teori kemampuan membayar (berdasarkan kondisi keuntungan perusahaan).

  1. Melakukan Riset

Seperti yang telah dikemukakan di atas, perusahaan harus melakukan penilaian untuk dapat menentukan besaran gaji karyawan yang tepat. Studi penelitian ini dilakukan dengan membandingkan gaji karyawan dengan jabatan serupa pada perusahaan lain di wilayah terdekat. Riset ini akan menjadi aset penting agar tidak ada celah yang dapat membuat karyawan berpindah ke perusahaan pesaing.

 

  1. Terbuka dalam Negosiasi

Dalam proses rekrutmen, karyawan dan perusahaan sudah bisa menegosiasikan hal ini. Namun dalam perjalanannya, perusahaan juga harus peka melihat keadaan. Tidak ada salahnya memberikan kesempatan kepada karyawan untuk menegosiasikan gaji. Hal ini sekaligus untuk membuka peluang bagi mereka untuk lebih semangat dan merasa dihargai di perusahaan. Selain itu, keterbukaan ini penting bagi perusahaan untuk mengevaluasi manajemen perusahaannya.

 

  1. Penyesuaian Standar Hidup

Setiap daerah atau kota memiliki taraf hidup masing-masing. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk menilai besarnya gaji karyawan berdasarkan lokasi perusahaan. Gaji yang sesuai dengan biaya hidup di daerah setempat penting untuk menjamin kesejahteraan karyawan. Efeknya tentu akan mempengaruhi perusahaan itu sendiri. Karyawan yang merasa aman dengan gaji mereka cenderung bekerja lebih produktif daripada karyawan yang menerima gaji di bawah standar hidup yang layak.

 

  1. Menyesuaikan Kapabilitas Perusahaan

Teori kemampuan membayar tentunya menjadi pertimbangan besar bagi perusahaan dalam menilai besarnya gaji. Tidak mungkin sebuah perusahaan membayar gaji karyawannya di luar kemampuan mereka. Untuk menyesuaikan kemampuan tersebut, perusahaan dapat membuat batasan gaji yaitu batas dasar dan batas atas sesuai dengan jabatan masing-masing. Batasan ini dijadikan patokan selama proses rekrutmen. Jangan paksa mereka menerima calon karyawan yang meminta gaji di atas batas atas dan juga tidak memberikan gaji di bawah batas dasar yang telah ditentukan.

 

  1. Tentukan Metode Perhitungan Gaji

Hal lain yang juga bisa dilakukan adalah menentukan cara penghitungan gaji, apakah per jam, per hari, atau per bulan. Dalam perhitungan ini, perusahaan dapat menyesuaikan dengan posisi masing-masing karyawan. Metode ini juga digunakan untuk menyesuaikan anggaran gaji untuk karyawan tertentu.

Pentingnya Mempersiapkan Skala Gaji

Mengembangkan skala gaji karyawan adalah proses umum bagi perusahaan untuk memenuhi kewajiban regulasi mereka. Tidak dilakukan berarti perusahaan telah melanggar Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan.

Besaran gaji ditentukan oleh pimpinan perusahaan dalam bentuk surat keputusan. Skala gaji ini harus dilampirkan saat mendaftar, memperbarui, atau memperbarui perjanjian kerja bersama atau peraturan perusahaan.

Tidak hanya soal regulasi hukum, penyusunan skala gaji juga penting untuk memperhatikan kesesuaian gaji di lingkungan perusahaan itu sendiri agar seimbang dan kompetitif. Seimbang artinya adil atau fair dimana penentuan dilakukan melalui evaluasi pekerjaan dan pemeringkatan jabatan. Keseimbangan penting karena jika tidak, hal itu akan memiliki efek demotivasi yang jauh lebih besar daripada besarnya gaji. Sedangkan kompetitif artinya penentuan besaran gaji harus mampu membuat karyawan yang kompeten bertahan dan menarik calon karyawan yang memenuhi syarat untuk masuk sebagai karyawan. Daya saing bukan hanya soal semakin besar semakin baik, tetapi harus disesuaikan dengan kondisi kerja dan kemampuan perusahaan.

Intinya, menentukan besarnya gaji karyawan harus ditentukan dengan bijak dan cermat. Ini terkait dengan kesejahteraan mereka dan juga berdampak pada produktivitas perusahaan. Begitu pula dalam penyusunan skala gaji, prosesnya harus cermat agar tidak terjadi konflik di dalam perusahaan itu sendiri.